Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Twoim głównym zadaniem będzie współprowadzenie Biura Zarządu oraz wspieranie kadry menedżerskiej w codziennych działaniach, a także:
- wsparcie Zarządu w realizacji jego zadań i strategii biznesowej,
- wsparcie przy organizacji eventów (konferencje, spotkania służbowe),
- przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
- udział w aktualizacji / przygotowaniu dokumentów, ofert handlowych – na bazie istniejących szablonów, weryfikacja edytorska,
- przygotowanie zestawień i streszczeń na podstawie „researchu” internetowego na bazie żądanych kryteriów,
- sporządzanie i analiza raportów, protokołów, kart projektów na potrzeby Zarządu,
- umiejętność czytania i uzyskania informacji z dokumentów dotyczących nieruchomości,
- kontakty z urzędami, przygotowywanie dokumentacji,
- udział w zadaniach projektowych,
- bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji,
- dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
- utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją.
Zachęcamy do aplikowania osoby, które:
- posiadają wykształcenie wyższe,
- są komunikatywne, otwarte, posiadają wysoką kulturę osobistą i zmysł estetyczny,
- wyróżniają się bardzo dobrą organizację pracy i dokładnością, są rzetelne i skrupulatne,
- posiadają umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość,
- są otwarte na elastyczny grafik i dyspozycyjne,
- wykazują się bardzo dobrą znajomością środowiska Windows (Word, Excel, Power Point),
- posiadają czynne prawo jazdy kat. B,
- znają j. angielski/rosyjski w stopniu co najmniej dobrym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
UWAGA: Aplikacje bez tej klauzuli nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.