Asystentka zarządu

Miejsce pracy: Biała Podlaska

Twoim głównym zadaniem będzie współprowadzenie Biura Zarządu oraz wspieranie kadry menedżerskiej w codziennych działaniach, a także:

  • wsparcie Zarządu w realizacji jego zadań i strategii biznesowej,
  • wsparcie przy organizacji eventów (konferencje, spotkania służbowe),
  • przygotowywanie prezentacji, raportów, notatek, materiałów na spotkania,
  • udział w aktualizacji / przygotowaniu dokumentów, ofert handlowych – na bazie istniejących szablonów, weryfikacja edytorska,
  • przygotowanie zestawień i streszczeń na podstawie „researchu” internetowego na bazie żądanych kryteriów,
  • sporządzanie i analiza raportów, protokołów, kart projektów na potrzeby Zarządu,
  • umiejętność czytania i uzyskania informacji z dokumentów dotyczących nieruchomości,
  • kontakty z urzędami, przygotowywanie dokumentacji,
  • udział w zadaniach projektowych,
  • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji,
  • dbanie o wizerunek firmy wobec osób zewnętrznych,
  • utrzymywanie kontaktów z partnerami biznesowymi i instytucjami współpracującymi z organizacją.

Zachęcamy do aplikowania osoby, które:

  • posiadają wykształcenie wyższe,
  • są komunikatywne, otwarte, posiadają wysoką kulturę osobistą i zmysł estetyczny,
  • wyróżniają się bardzo dobrą organizację pracy i dokładnością, są rzetelne i skrupulatne,
  • posiadają umiejętność ustalania priorytetów i multizadaniowość,
  • są otwarte na elastyczny grafik i dyspozycyjne,
  • wykazują się bardzo dobrą znajomością środowiska Windows (Word, Excel, Power Point),
  • posiadają czynne prawo jazdy kat. B,
  • znają j. angielski/rosyjski w stopniu co najmniej dobrym.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

UWAGA: Aplikacje bez tej klauzuli nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.