KOORDYNATOR DS. INWESTYCJI / ASYSTENTKA ZARZĄDU

Zakres obowiązków

Koordynacja projektów inwestycyjnych:

• Nabywanie nieruchomości: analiza i ocena uwarunkowań prawnych, negocjacje, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, finalizacja transakcji kupna/sprzedaży.
• Uzyskiwanie kluczowych decyzji administracyjnych: środowiskowych, o warunkach zabudowy, pozwoleń na budowę, innych zgód i uzgodnień.
• Koordynacja pracy między zespołami na każdym etapie inwestycji.
• Monitorowanie procesów legislacyjnych i uchwał planistycznych dotyczących nieruchomości.
• Koordynacja postępowań konkursowych o dofinansowanie ze środków publicznych (przygotowanie dokumentacji, analiza wymagań, nadzór nad terminami).
• Współpraca z innymi jednostkami grupy kapitałowej, organami administracji rządowej oraz samorządowej oraz interesariuszami zewnętrznymi, w tym reprezentowanie firmy na zewnątrz.

Wsparcie operacyjne dla Zarządu

• Przygotowywanie korespondencji, pism, analiz oraz zestawień inwestycyjnych.
• Samodzielne prowadzenie tematów powierzonych przez Zarząd i raportowanie postępów.
• Nadzór nad realizacją projektów społecznych i edukacyjnych, takich jak program Stypendium INBAP.
• Koordynacja projektów wizerunkowych i wydarzeń korporacyjnych – współpraca z działem marketingu.
• Reprezentowanie firmy podczas spotkań z partnerami administracji samorządowej, biznesowymi, branży kolejowej, projektowej, deweloperskiej.
• Negocjacje umów, ustaleń inwestycyjnych oraz warunków współpracy.
• Współpraca z Towarzystwem Funduszy Inwestycyjnych w zakresie bieżącej działalności.

Wymagania

Doświadczenie

• Doświadczenie w branży nieruchomości, inwestycji, projektów infrastrukturalnych lub administracji publicznej.
• Mile widziane doświadczenie w firmach deweloperskich, logistyczno-infrastrukturalnych lub jednostkach samorządowych.

Kompetencje

• Bardzo dobra znajomość procedur administracyjnych (WZ, DUŚ, PB, MPZP. Plany Ogólne).
• Umiejętność prowadzenia rozmów z urzędami i partnerami biznesowymi.
• Umiejętność pracy na wielu projektach jednocześnie.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność przygotowywania pism i dokumentów formalnych.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego i/lub rosyjskiego.
• Mile widziana znajomość sektora deweloperskiego, kolejowego.

Umiejętności

• Rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy z Zarządem i przedstawicielami administracji publicznej.
• Zdolność reprezentowania firmy na zewnątrz w sytuacjach formalnych i biznesowych.

Oferujemy

• Możliwość pracy przy strategicznych projektach o dużej skali.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem firmy.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o stabilnej pozycji rynkowej.
• Atrakcyjne wynagrodzenie i elastyczne formy współpracy.