Recepcjonista/recepcjonistka
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Twoje obowiązki:
- bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
- obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
- bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
- współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym
- dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
- organizacja i obsługa spotkań i konferencji
Oczekujemy:
- doskonałej organizacji pracy, wielozadaniowości
- wysokiego poziomu kultury osobistej, zdolności interpersonalnych, komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu relacji
- umiejętności pracy w dynamicznej atmosferze
- bardzo dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- mile widziane podobne doświadczenie zawodowe
- mile widziana znajomość języków obcych ( j. angielski, j. rosyjski) w stopniu komunikatywnym
Oferujemy:
- zdobycie doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowy o pracę
- przyjazną atmosferę pracy
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
UWAGA: Aplikacje CV bez tej klauzuli nie będą brane pod uwagę. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane oferty.